10 марта в нашей стране отмечался День архивов. Этот праздник сотрудники архивов Ульяновской области встречают четвёртым фестивалем «Архивный хронограф», который посвящён 350-летию со дня рождения Петра I. Это уникальная площадка для обмена опытом и идеями, где представляются лучшие практики и достижения в архивной деятельности, интересные как профессионалам, так и широкой публике.
В отделе по архивам администрации Барышского района работают начальник отдела по архивам Татьяна Геннадьевна Кочедыкова, специалист отдела по архивам Оксана Витальевна Сыкеева и архивариус Валентина Анатольевна Чекушкина. О работе отдела рассказала Т.Г. Кочедыкова:
- Любая архивная служба строится на трёх китах. Первый – это сохранность документов и их учёт. Нет документов, которые мы храним без описи. Второй – постоянное комплектование муниципального архива новыми документами. В настоящее время 34 учреждения, организации, источника комплектования, которые передают свои документы на постоянное хранение. Третий – использование архивных документов в целях патриотического, культурного и исторического воспитания. Кто не знает своего прошлого, у того нет будущего.
Мы вышли на цифровой уровень по использованию документов в виде справок гражданам и юридическим лицам. Основное использование – это работа по запросам граждан и юридических лиц. У нас двухуровневая цифровизация. Все пенсионные организации соединены в одну сеть и закольцованы на архивы. Мы перешли на платформу государственных сервисов (ПГС-платформа). Любой гражданин может запросить у нас справку, не выходя из дома, через личный кабинет и получить также ответ с цифровой подписью. Необходимо выбрать Ульяновскую область и виды предоставляемых услуг. У нас хранятся приказы, распоряжения по личному составу 84 организаций, протоколы заседаний правления колхозов, расчётно-платёжные ведомости организаций, а также карточки форм Т2 на уволенных сотрудников этих организаций. Документы райисполкома до 1971 года и горисполкома – до 1969 года находятся на хранении в государственном архиве Ульяновской области. Очень много запрашивается документов по земельным вопросам. В муниципальный архив поступают запросы по составлению родословных, но мы ответить на них не можем, т.к. у нас нет соответствующих документов. Мы рекомендуем обращаться в государственный архив Ульяновской области, где хранятся метрические книги.
Также обычно даём рекомендации обратиться к нашему краеведу Евгению Александровичу Шурмелёву. У него в музее много документов по Барышскому району. Он хранит свои статьи, опубликованные в газетах. В советское время исключительно писали о людях, и надо быть энтузиастом, чтобы организовать музей.
В нашем архиве 20 личных фондов и полторы тысячи единиц хранения.
Всех коллег поздравляю с нашим профессиональным праздником, желаю здоровья и мира.
