C 1 сентября этого года применение машиночитаемой доверенности будет обязательным. О том, что это такое, рассказали в управлении Федеральной налоговой службы (УФНС) России по Ульяновской области.
Машиночитаемая доверенность - это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Основное преимущество её использования - отсутствие необходимости предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Машиночитаемая доверенность представляет собой файл, подписанный квалифицированной электронной подписью доверителя (предпринимателя или руководителя юрлица), который подтверждает, что сотрудник или уполномоченное лицо имеет право подписывать электронные документы от имени организации.
До 1 сентября машиночитаемые доверенности применяются по желанию, а с 1 сентября они вводятся в обязательном порядке. И чтобы заранее быть к этому готовыми, налоговики советуют предпринимателям и юрлицам начать использовать такие доверенности уже сейчас.
Для удобного перехода на использование машиночитаемой доверенности ФНС России разработала спецсервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», который размещён на сайте ФНС в разделе «Сервисы/Электронный документооборот» (service.nalog.ru/dovel/). С его помощью можно оформить доверенность уполномоченного физлица для предоставления отчётности и иных документов в налоговые органы.
Также можно проверить созданную на электронном устройстве пользователя электронную доверенность на соответствие утверждённому ФНС формату.
После создания или проверки электронной доверенности пользователь может быть уверен, что документ оформлен правильно и его примут налоговые органы.
Если доверенность потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или предприниматель может отозвать её в любое время.
Подробная информация - по номеру Единого контакт-центра ФНС России 8-800-222-22-22.